SGK Eksik Gün Kodları Listesi: Hangi Durumda Hangi Kod?
Çalışanınız ay içinde raporlu, ücretsiz izinli ya da devamsız olduysa SGK'ya 30 günden az bildirim yaparsınız ve bunun nedenini bir eksik gün kodu ile belirtirsiniz. Bu yazıda eksik gün nedeni kodlarının listesini ve en sık karşılaşılan durumlarda hangi kodun kullanılacağını anlatıyoruz.
Not
Eksik gün nedir?
SGK'ya her ay, her çalışan için kaç gün prim ödendiği bildirilir. Tam ay çalışan bir işçi için bu sayı, ayın 28 ya da 31 gün çekmesinden bağımsız olarak 30'dur. Çalışanın ücret almadığı günler eksik gün olarak bu sayıdan düşülür:
Prim günü = 30 − eksik gün
Hafta tatili, resmi tatil ve yıllık izin ücretli olduğu için eksik gün sayılmaz. Eksik gün, bu bilgilerin kaynağı olan puantaj kayıtlarından hesaplanır; puantaj yanlışsa SGK bildirimi de yanlış olur.
SGK eksik gün kodları listesi
Aylık prim ve hizmet belgesinde (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) 30 günden az bildirim yapılan her çalışan için aşağıdaki kodlardan biri seçilir. Özel sektörde en sık kullanılan kodlar şunlardır:
| Kod | Eksik gün nedeni | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|---|
| 01 | İstirahat | Hastalık, iş kazası, meslek hastalığı ya da analık nedeniyle rapor |
| 03 | Disiplin cezası | Disiplin cezası nedeniyle ücret kesilen günler |
| 04 | Gözaltına alınma | Çalışanın gözaltında geçirdiği günler |
| 05 | Tutukluluk | Çalışanın tutuklu kaldığı günler |
| 06 | Kısmi istihdam | Kısmi süreli (part-time) iş sözleşmesiyle ay içinde daha az gün çalışma |
| 07 | Puantaj kayıtları | Puantaj kayıtlarına göre ay içinde bazı günler çalışılmaması (ör. çağrı üzerine çalışma) |
| 08 | Grev | Grev nedeniyle çalışılmayan günler |
| 09 | Lokavt | Lokavt nedeniyle çalışılmayan günler |
| 10 | Genel hayatı etkileyen olaylar | Salgın, seferberlik gibi genel olaylar nedeniyle çalışılamayan günler |
| 11 | Doğal afet | Deprem, sel gibi afetler nedeniyle çalışılamayan günler |
| 12 | Birden fazla | Aynı ay içinde birden fazla eksik gün nedeni olması |
| 13 | Diğer | Listedeki nedenlere girmeyen durumlar |
| 15 | Devamsızlık | Çalışanın habersiz ya da mazeretsiz işe gelmediği günler |
| 16 | Fesih tarihinde çalışmamış | İş sözleşmesi sona eren çalışanın fesih tarihinde çalışmamış olması |
| 17 | Ev hizmetlerinde 30 günden az çalışma | Ev hizmetlerinde ay içinde 30 günden az çalışma |
| 18 | Kısa çalışma ödeneği | İŞKUR'dan kısa çalışma ödeneği alınan günler |
| 19 | Ücretsiz doğum izni | Doğum sonrası kullanılan ücretsiz izin |
| 20 | Ücretsiz yol izni | Yıllık iznini başka yerde geçirecek çalışana verilen ücretsiz yol izni |
| 21 | Diğer ücretsiz izin | Çalışanın talebiyle alınan, diğer maddelere girmeyen ücretsiz izin |
Bu kodların yanında, aynı ay içinde birden fazla nedenin birlikte görüldüğü durumlar ve kamu işyerlerine özgü haller için ek kodlar da vardır. Güncel tam listeyi e-Bildirge'de eksik gün nedeni alanında görebilirsiniz.
En sık karşılaşılan durumlar ve doğru kod
- Çalışan hastalandı, 5 gün rapor aldı → 01 (İstirahat). Raporlu günlerde ücret yerine SGK geçici iş göremezlik ödeneği öder. Hastalıkta ödenek raporun 3. gününden başlar; ilk iki günü işverenin ödeyip ödemeyeceği iş sözleşmesine ya da toplu sözleşmeye bağlıdır.
- Çalışan 3 gün ücretsiz izin istedi → 21 (Diğer ücretsiz izin). İznin çalışanın yazılı talebiyle verildiğini gösteren dilekçeyi saklayın.
- Çalışan 2 gün habersiz gelmedi → 15 (Devamsızlık). Devamsızlık günleri için tutanak tutun; hem eksik gün bildiriminin hem de olası bir fesih sürecinin dayanağı olur.
- Part-time çalışan ayda 12 gün çalışıyor → 06 (Kısmi istihdam). Kısmi süreli iş sözleşmesinin yazılı olması gerekir.
- Aynı ay hem rapor hem ücretsiz izin var → 12 (Birden fazla).
- Çalışan ay ortasında işe girdi ya da ayrıldı: İşe giriş öncesi ve çıkış sonrası günler eksik gün sayılmaz; prim günü doğrudan çalışılan gün sayısına göre bildirilir.
Eksik gün için hangi belgeler saklanmalı?
Eksik gün bildiriminin nedeni belgeye dayanmalıdır. Denetimde ya da SGK istediğinde ibraz edebilmek için şu belgeleri düzenli arşivleyin:
- İstirahat raporları (SGK vizite sisteminden de takip edilebilir)
- Ücretsiz izin talep dilekçeleri
- Devamsızlık tutanakları
- Kısmi süreli iş sözleşmeleri
- Puantaj kayıtları
Bazı eksik gün nedenlerinde belgelerin SGK'ya belirli bir süre içinde verilmesi gerekir. Hangi belgenin ne zaman verileceğini mali müşavirinizle netleştirin.
Sık yapılan hatalar
- Devamsızlığı ücretsiz izin gibi bildirmek. Habersiz gelmeyen çalışan için 21 değil 15 kodu kullanılır; yanlış kod, fesih sürecinde işvereni zor durumda bırakabilir.
- Hafta tatilini eksik gün saymak. Tam ay çalışan birinin hafta tatilleri ücretlidir; prim günü 30 olarak bildirilir.
- Belgesiz eksik gün bildirmek. Dilekçe, tutanak ya da rapor olmadan yapılan bildirim denetimde eksik prim olarak değerlendirilebilir.
- Puantajla bildirimin tutmaması. Eksik gün sayısı puantajdan elle aktarıldığında hata çok sık olur.
Eksik günü puantajdan otomatik görmek
Eksik gün hataları çoğunlukla puantajın elle tutulmasından kaynaklanır. Burdaa'da çalışanlar QR ile giriş-çıkış yapar; onaylanan izinler, raporlar ve resmi tatiller puantaja kendiliğinden işlenir. Ay sonunda kimin kaç gün çalıştığı, izinli ya da devamsız olduğu gün gün hazırdır ve Excel ya da CSV olarak mali müşavirinize gönderilir. Kendi tablonuzu tutmak isterseniz ücretsiz Excel puantaj şablonumuzu kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Eksik gün nedir?
Eksik gün, çalışanın ay içinde ücret almadığı ve bu nedenle SGK'ya prim bildirilmeyen günlerdir. Tam ay çalışan bir işçi için prim günü 30'dur; rapor, ücretsiz izin, devamsızlık gibi nedenlerle çalışılmayan ve ücret ödenmeyen günler 30'dan düşülür.
21 eksik gün kodu nedir?
21 numaralı kod 'Diğer ücretsiz izin' anlamına gelir. Çalışanın kendi talebiyle aldığı ve listedeki diğer özel nedenlere (doğum, yol izni, kısa çalışma vb.) girmeyen ücretsiz izinlerde kullanılır.
Raporlu günler için hangi eksik gün kodu kullanılır?
Hastalık, iş kazası veya analık nedeniyle alınan istirahat raporlarında 01 (İstirahat) kodu kullanılır. Raporlu günlerde çalışana SGK geçici iş göremezlik ödeneği öder; işveren ücret ödemediği bu günleri eksik gün olarak bildirir.
Ay içinde birden fazla eksik gün nedeni varsa ne yapılır?
Aynı çalışanda ay içinde birden fazla eksik gün nedeni varsa 12 (Birden fazla) kodu kullanılır. Bazı kodların 've diğer nedenler' şeklinde birleşik halleri de vardır; güncel seçenekleri e-Bildirge ekranında görebilirsiniz.